Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„ DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO GRZEWCZEGO DO SZKÓŁ NA TERENIE GMINY BAĆKOWICE W ROKU 2022”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Wspólnych w Baćkowicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 366026674

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Baćkowice, 100

1.5.2.) Miejscowość: Baćkowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 27-552

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.5.7.) Numer telefonu: 15 868 16 56

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gzbac@onet.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.backowice-gmina.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Publiczna Szkoła Podstawowa we Wszachowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 260648691

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: -

1.5.2.) Miejscowość: Wszachów 49A

1.5.3.) Kod pocztowy: 27-552

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.5.7.) Numer telefonu: (15) 86 87 347

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gzbac@onet.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.backowice-gmina.pl/

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół Publicznych w Baćkowicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8631690030

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: -

1.5.2.) Miejscowość: Baćkowice 100

1.5.3.) Kod pocztowy: 27-552

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.5.7.) Numer telefonu: (15) 86 86 208 wew. 25

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gzbac@onet.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.backowice-gmina.pl/

Zamawiający 4

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Baćkowice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8631608904

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: -

1.5.2.) Miejscowość: Baćkowice 84

1.5.3.) Kod pocztowy: 27-552

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.5.7.) Numer telefonu: (15) 86 81 656

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gzbac@onet.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.backowice-gmina.pl/

1.9.) Podział obowiązków – zamówienie wspólne

Strony wyznaczają spośród siebie zamawiającego, którego upoważniają do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz. Strony wyznaczają do realizacji w/w zadania Centrum Usług Wspólnych w Baćkowicach reprezentowany przez kierownika Romana Szczuchniaka

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„ DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO GRZEWCZEGO DO SZKÓŁ NA TERENIE GMINY BAĆKOWICE W ROKU 2022”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1784a57a-4090-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00262318

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00261156/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 „ DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO GRZEWCZEGO DO SZKÓŁ NA TERENIE GMINY BAĆKOWICE W ROKU 2022”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: http://bip.backowice-gmina.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
Opis sposobu przygotowania oferty.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:

jest to niezbędne z powodu naruszenia bezpieczeństwa środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 5 ustawy)

3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: pisemnie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Baćkowice, Baćkowice 84, 27-552
Baćkowice.
kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Centrum Zabezpieczenia Informacji (Sylwester Cieśla): ul.
Wapiennikowa 2 lok. 4, 25-112 Kielce email.: iod@czi24.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.);
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4
lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub na okres przechowywania tych
danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania z środków UE;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z
ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
Ogłoszenie nr 2021/BZP 00240251/01 z dnia 2021-10-21
2021-10-21 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy -
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym
wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną
Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska
od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z
włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: CUW.271.1.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozładunkiem, do poszczególnych szkół na terenie Gminy Baćkowice wskazanych przez Zamawiającego oleju napędowego grzewczego o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w PN-C-96024:2011 w ilości ok. 130 000 litrów (ostateczna realizacja ilości oleju wg zapotrzebowania) , w oznaczonych przez Zamawiającego terminach. Dostawy paliwa będą rozliczane w temperaturze referencyjnej 15*C. Pierwsza dostawa oraz kolejne będą zrealizowane wg cennika producenta na dzień w którym dostarczony zostanie olej. Ilość litrów, oraz terminy dostaw ustalone zostaną w bezpośrednich kontaktach Dostawcy z Zamawiającym. Jednorazowo zamawiana będzie ilość obejmująca ok. 80% posiadanej pojemności przy uwzględnieniu aktualnych potrzeb i możliwości. W miejscu dostawy znajdują się następujące zbiorniki: - ZS Baćkowice wspólnie z Gminą Baćkowice (Kryta Pływalnia) – 5 zbiorników po 2 tys. litrów Rozładunek przy zastosowaniu pompy przy autocysternie, lub grawitacyjnie. - PSP Wszachów – 3 zbiorniki po 2 tys. litrów. Rozładunek przy zastosowaniu pompy przy autocysternie Olej będzie dostarczany do w/w placówek oświatowych, w ZS Baćkowice integralną częścią obiektów jest Kryta Pływalnia – zapotrzebowanie na olej w ciągu całego roku kalendarzowego. Podstawą do wystawienia faktury będzie poświadczenie odbioru wg wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego przy autocysternie. Jako termin zapłaty przyjmuje się datę wpływu środków na rachunek Dostawcy. Dostawca zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia w przypadku zaległości płatniczych odbiorcy. Takie zachowanie Dostawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Faktury VAT będą wystawiane wg wskazań zalegalizowanych urządzeń pomiarowych przy autocysternie w ilościach przeliczonych wg PN-ISO 91-1 na ilość litrów w temperaturze referencyjnej 15oC zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2009 r. Nr 3, póz 11 z póź. zmian.). Dostawy realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami
określonymi poniżej.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach.
4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców,
którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen
wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są
zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ.
7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie
Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający
zwraca sią o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej
oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 98

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas realizacji

4.3.6.) Waga: 2

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Formularz oferty na załączonym druku załącznika nr 1
2) Oświadczenie, że przedsiębiorca spełnia wymagania art. 22 oraz nie podlega wykluczeniu na podst. art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych załącznik nr 2
3) Dokumenty potwierdzające , że wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne wystawione przez Urząd Skarbowy i ZUS wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert
4) Dokumenty określające status firmy:
aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed wpływem terminu składania ofert,
5) Dokumenty potwierdzające wykonanie tego typu zamówienia od co najmniej 3 Zamawiających ( referencje )
6) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje w okresie przewidzianym na realizację zamówienia, co najmniej 2 pojazdami (autocysterną lub autocysterną i przyczepą cysterną) mogącymi zapewnić dostawę oleju napędowego grzewczego w ilości obejmującej 80% pojemności wszystkich zbiorników stanowiącą jedną dostawę lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji na okres wykonywania zamówienia niezbędnych pojazdów, za pomocą których będzie realizował przedmiot zamówienia.
Dostawa możliwa tylko autocysternami o wymiarach 9,2 m : 2,8 m : 3,4 m
7) Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania. Dokumenty potwierdzające posiadanie ważnych badań lekarskich, szkoleń okresowych, a także specjalistyczne uprawnienia na przewóz paliw (ADR) przez kierowców.
8) Potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje
9) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
10) Załącznik Nr 3 – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej
11) Załącznik nr 4DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
12) Załącznik Nr 5 - DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-19 14:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Baćkowice 100 - Kryta Pływalnia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-19 14:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni